1 總則
1.1 根據(jù)《機(jī)械工業(yè)減變速機(jī)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)章程》的規(guī)定，為 開(kāi)展機(jī)械工業(yè)減變速機(jī)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“減變速機(jī)標(biāo)委 會(huì)”）秘書(shū)處的日常工作，特制定本工作細(xì)則。
1.2 減變速機(jī)標(biāo)委會(huì)秘書(shū)處是常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)，受減變速機(jī)標(biāo)委會(huì) 正、副主任委員領(lǐng)導(dǎo)，由秘書(shū)長(zhǎng)主持日常工作，具體執(zhí)行減變速機(jī)標(biāo)委會(huì)的各項(xiàng)決議，包括標(biāo)準(zhǔn)草案的分發(fā)和反饋意見(jiàn)的處理、會(huì)議的準(zhǔn)備、 各相關(guān)報(bào)告的編寫(xiě)、標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)批等。
1.3 減變速機(jī)標(biāo)委會(huì)秘書(shū)處由秘書(shū)長(zhǎng) 1 名、副秘書(shū)長(zhǎng) 2 名及秘書(shū) 1～
2 名組成。
1.4 秘書(shū)處設(shè)在中機(jī)國(guó)際工程設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司，接受該公司 的行政領(lǐng)導(dǎo)，秘書(shū)處的工作納入該公司的工作計(jì)劃。
2 工作職責(zé)
2.1 秘書(shū)處在正、副主任委員和秘書(shū)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，承擔(dān)減變速機(jī)標(biāo)委會(huì)的日常工作，開(kāi)展各項(xiàng)有關(guān)工作和活動(dòng)。
2.2 貫徹執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的方針、政策、法規(guī)及管理辦 法。
2.3 編制減變速機(jī)標(biāo)委會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)劃、計(jì)劃及各項(xiàng)工作方案的草案，協(xié)調(diào)落實(shí)各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的立項(xiàng)、制修訂工作，檢查督促計(jì)劃的落實(shí)和 實(shí)施。
2.4 負(fù)責(zé)減變速機(jī)標(biāo)委會(huì)各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的組織準(zhǔn)備，及時(shí)分發(fā)文 件、資料，執(zhí)行減變速機(jī)標(biāo)委會(huì)的決議。
2.5 組織減變速機(jī)標(biāo)委會(huì)起草的標(biāo)準(zhǔn)宣貫、咨詢、解釋、應(yīng)用等技 術(shù)服務(wù)工作。
2.6 負(fù)責(zé)減變速機(jī)標(biāo)委會(huì)在制定、修訂標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程中,各類文件、資
料的編寫(xiě)、收發(fā)與保存，并負(fù)責(zé)檔案管理。減變速機(jī)標(biāo)委會(huì)的資料檔案
至少保存 8 年，重要資料保存 10 年-30 年。
2.7 籌集和管理減變速機(jī)標(biāo)委會(huì)經(jīng)費(fèi)。
2.8 組織對(duì)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)及國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的收集、翻譯、分析等工作， 努力爭(zhēng)取參與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化的活動(dòng)。
2.9 協(xié)調(diào)、溝通與國(guó)內(nèi)其它標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)以及學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)之間的關(guān)系，采取措施、建立渠道與國(guó)內(nèi)外的標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)或協(xié)會(huì)建立聯(lián)系。
2.10 不定期出版減變速機(jī)標(biāo)委會(huì)的工作簡(jiǎn)報(bào)和其他標(biāo)準(zhǔn)資料。
2.11 加強(qiáng)與有關(guān)上級(jí)部門(mén)的聯(lián)系，承擔(dān)國(guó)家工業(yè)和信息化部和中 國(guó)機(jī)械工業(yè)聯(lián)合會(huì)安排的有關(guān)工作。
3 制度
3.1 秘書(shū)處實(shí)行秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。
3.2 副秘書(shū)長(zhǎng)協(xié)助秘書(shū)長(zhǎng)工作，完成秘書(shū)長(zhǎng)安排的任務(wù)。秘書(shū)長(zhǎng)由于特殊原因不能履職時(shí)，副秘書(shū)長(zhǎng)可受秘書(shū)長(zhǎng)委托代為履職。
3.3 秘書(shū)處一般每年度召開(kāi)一次工作會(huì)議，檢查上一年度工作情 況，研究和安排下年度工作。秘書(shū)處工作會(huì)議可安排在減變速機(jī)標(biāo)委會(huì)年會(huì)期間舉行，必要時(shí)由主任委員或秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)，召開(kāi)臨時(shí)工作會(huì)議。
3.4 秘書(shū)處年初制訂減變速機(jī)標(biāo)委會(huì)年度工作計(jì)劃，年末提出全年工作總結(jié)，報(bào)送各有關(guān)主管部門(mén)，并抄送減變速機(jī)標(biāo)委會(huì)全體委員。
3.5 標(biāo)準(zhǔn)工作組或標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)起草單位提出并報(bào)送到秘書(shū)處的標(biāo)準(zhǔn) 送審稿，秘書(shū)處要及時(shí)送主任委員和秘書(shū)長(zhǎng)初審，再提交全體委員進(jìn)行審查（會(huì)議審查或函審）。
3.6 審查通過(guò)的標(biāo)準(zhǔn)送審稿，由標(biāo)準(zhǔn)主要起草單位或標(biāo)準(zhǔn)工作組根據(jù)審查意見(jiàn)進(jìn)行修改，按要求提出標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿及附件，報(bào)送減變速機(jī)標(biāo)委會(huì)秘書(shū)處，秘書(shū)處負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)批稿復(fù)核。標(biāo)準(zhǔn)主要起草單位或標(biāo)準(zhǔn)工作 組應(yīng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿的技術(shù)內(nèi)容和編寫(xiě)質(zhì)量負(fù)責(zé)。
3.7 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的立項(xiàng)與報(bào)批采用投票制，參加投票的委 員不得少于有表決權(quán)委員的 3/4。參加投票的委員 2/3 以上贊成，且反 對(duì)票不超過(guò)投票委員的 1/4，方為通過(guò)。
3.8 秘書(shū)處起草的公函、通知和文件由秘書(shū)長(zhǎng)核稿，主任委員或副
主任委員簽發(fā)，統(tǒng)一用減變速機(jī)標(biāo)委會(huì)印章。秘書(shū)處工作的信件、傳真等由秘書(shū)長(zhǎng)簽發(fā)，統(tǒng)一用減變速機(jī)標(biāo)委會(huì)秘書(shū)處印章。
3.9 秘書(shū)處應(yīng)按國(guó)家有關(guān)檔案管理規(guī)定，建立文件資料的收發(fā)、編號(hào)、登記和存檔等管理制度，并負(fù)責(zé)檔案的管理。
4 秘書(shū)處經(jīng)費(fèi)管理減變速機(jī)標(biāo)委會(huì)的經(jīng)費(fèi)使用情況，秘書(shū)處應(yīng)按當(dāng)年的標(biāo)準(zhǔn)化工作任
務(wù)、年會(huì)的內(nèi)容及其他業(yè)務(wù)活動(dòng)等的實(shí)際需要，本著節(jié)約的原則，提出 開(kāi)支項(xiàng)目及預(yù)算計(jì)劃，經(jīng)與正（副）主任委員協(xié)商確定后實(shí)施。每年將活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的實(shí)際開(kāi)支情況進(jìn)行匯總，上報(bào)有關(guān)上級(jí)管理部門(mén)，并向減變速機(jī)標(biāo)委會(huì)全體委員報(bào)告經(jīng)費(fèi)收支情況。
5 附則
5.1 本細(xì)則的解釋權(quán)、修改權(quán)屬機(jī)械工業(yè)減變速機(jī)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)秘書(shū)處。
5.2 本細(xì)則自發(fā)布之日起實(shí)施。原 2012 年 10 月 10 日發(fā)布的《機(jī)械工業(yè)減變速機(jī)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)秘書(shū)處工作細(xì)則》即行廢止。